小明是某間公司的軟體工程師,長年在公司服務,個性安靜溫和,從不得罪人。他的存在似乎很容易被忽視,但他的工作績效每年都在進步,贏得了主管的滿意。在幾次偶然中,主管發現小明在上班期間瀏覽臉書與抖音,讓他質疑起小明。於是主管找稽查員來調查小明的工作情況,居然發現小明在上班期間,大多數都是在瀏覽社群媒體與看影片,而他的工作都外包給外面的技術承包商,並且也發現小明有承接外面的業務,再外包給其他業者。即便小明的外在表現與績效都優於常人,但他還是被開除了。這個故事看似在警惕人們不要違反職場規範,但另一方面也讓人思考,若是能像小明這樣活用時間,是否能做更多想做的事,創造更多的價值?在網路與ai的快速發展下,每個人都能實現與小明同樣的做法,其中關鍵不是使用AI的方法或選擇哪家外包公司,而是在於我們是否有"生活槓桿"的思維方式!

大家好,我是Wade,介紹《生活槓桿》這本書,"槓桿"的意思在於借力使力,而"生活槓桿"就是善用其他人的經驗與時間,來幫助我們完成更多事務。我從這本書學到的是,在有限的時間裡,要做對自己最有價值的事,如此才能進一步放大自己的產出,過自己想要的生活。接下來我將帶大家找出自己的價值觀與願景,以及學習"生活槓桿"的概念,並介紹三個活用時間的方法。

找出自我價值觀與願景
在運用"生活槓桿"之前,我們須先了解什麼事是最重要的,才能分辨輕重緩急。當我們不清楚什麼對我們是最重要的,就會分不清哪些是可以捨棄的,哪些又是必須親自執行的,有時還會陷入窮忙的地步,就是表面上看起來好像做了很多事,但其實都是我們想辦法填充空餘時間,所多做的雞毛蒜皮之事。因此在運用"生活槓桿"之前,需先找出自己的價值觀與願景,書中提供這幾個步驟能幫助我們。
1.用紙筆或任何筆記軟體來記錄,不要只是在腦袋中想像。
2.思考以下幾個問題,幫助找尋自己的價值觀:
回顧以前的那些成功或失敗經驗,問問自己在那些經驗中,是哪些價值觀被體現或受到挑戰?
你喜歡做什麼? 哪些事你做一整天也不會有壓力?
哪些事情會引發你強烈的情緒? 例如得到什麼會讓你最開心? 當你被要求做什麼事會讓你最沮喪?
你經常思考什麼? 理想中的自己會是怎麼樣的人? 有哪些特質是你希望培養的?
你的個人特色是什麼? 在你的親朋好友眼裡,你是怎樣的一個人? 
哪些對你而言是重要的? 家庭、事業、物質生活、社會貢獻、安全感?
3.寫到沒有任何想法,或是發現寫的東西完全不令人期待為止。
4.評估這份清單,並依照你理想的生活方式,排出重要順序
5.依照你的價值觀清單,寫下你的願景,不要限制自己,先求有再求好,同樣這幾個問題能幫助你思考
你的人生想要追求什麼目標?
你想要用什麼方式服務世界,讓生命更有意義?
三年、五年、十年、二十年後,你想要自己的人生變得如何?


在這個步驟,需要誠實的面對自己,不要過度批評自我,也不要限制自己的想像,任其自由發揮。同時注意設定的願景,不要與價值觀偏離太多,假設我的價值觀是注重自己的物質生活,但我的願景卻是想去貧困地區幫助人,這樣就不太現實,或是我想創業,但我的核心價值觀是追求穩定的生活,那麼我的思考方式,就可能會阻礙我的創業過程。
完成自我價值與願景清單後,接下來是每天睡前與起床時,都花幾分鐘再複習一次,我們的大腦並不會時刻記住我們的清單,只有通過一再地複習,才能將這份清單植入我們的潛意識裡,讓我們在判斷事情時,能更直覺的選擇對我們自身重要的選項。並且每半年或每一年,再花時間評估清單,人的想法會隨時間改變,請記得一定要定時更新,讓自己確保有在持續前進。

"生活槓桿"的概念與運用
"生活槓桿"的概念是了解每個人的時間是固定的,以及社會互助的本質。因為每個人所擁有的時間是固定的,且每個人各有擅長的地方,所以要謹慎使用自己的時間,將它花費在更有價值的事物上。我認同每個人若是肯下功夫,可不受天賦限制,來完成任何事情。但即便是全能的人,他所擁有的時間還是只有24小時,若他什麼工作都包了,可能實際產出的價值,還不如一開始提到的小明,書中以80/20法則舉例,就是在說明我們80%的成果,其實是來自20%的重要工作,因此將時間都專注在20%重要工作上,才能創造更多的價值。此外"生活槓桿"的本質是社會互助,當我們將自己不擅長或不感興趣的工作外包給他人,實際上是在創造一個雙贏的局面。一方面,我們能將時間集中在我們最能發揮價值的領域;另一方面,我們也為他人提供了展現其專長和賺取收入的機會。聰明的人會主動找人幫忙,不會特意掩飾自己的短處,當你受人幫助時,有天你也能幫助其他人。就像有錢人們會參加社團或高爾夫俱樂部一樣,在裡面拓展人際關係並找尋互助的機會,幫助他們的事業成長。
要運用"生活槓桿"來幫助自己,有三個重點


1.利用艾森豪矩陣來分事情輕重緩急,只專注在重要的事情上


艾森豪矩陣是將事情劃分為四個象限,X軸代表事情的緊急程度,Y軸表示重要程度,拿出你之前寫好的清單,將目前手邊的事情分類到四個象限裡,我們需要專注的只有重要的事情,也就是第一與第二象限,其他部分都要想辦法外發出去,

其中最浪費我們心思的,是不重要但緊急的事情,這個部分要多加練習,我們可以尋求其他人協助,或是盡量延遲去執行它,只要熟悉後,就會發現這個象限的事情會越來越少。


2.控制情緒才能控制生活
在人手一機的時代,其實我們的生活都在不知不覺中被控制了,當我們以為看短影音是在放鬆自己,其實是商人掠奪我們注意力的手段,也有很多研究發現,划手機與瀏覽社群媒體,是現代人越來越多憂鬱症的原因之一。我想很多人的工作,就是想辦法抓住其他人的眼球,比如遊戲企劃總是想辦法,讓玩家多掏出錢來專注在遊戲上,或是廣告行銷以奪目刺激的影片來吸引觀眾等。但知道是一回事,要控制情緒又是另一回事,因此在自己沮喪或是無聊時,你不應該拿起身邊的手機,而是拿起自己的價值觀與願景清單,重新思考自己真正想要的是什麼。若還是很難做到,就記住這個想法,當你在瀏覽影片時,能意識到自己並不是真的"想"看,而是可能受到控制,來避免對手機或社群媒體成癮。


3.果斷放手
一位老闆曾分享他的經驗,說他剛創業時,每件事都習慣親自動手,有天辦公室的家具進廠後,剛好其他員工都在忙碌找不到幫手,他想說有空又覺得這小事他自己也會,於是就親自動手組裝,結果這幕剛好被他的資助者看到,當場被挨罵一頓,資助者說:某某某,如果哪天我又看到你親自在做這種小事,那麼以後就不要跟我談合作的事。這位老闆才意識到,作為一個決策者,應該將時間花在更重要的事情,而不是在拿小事來填充空白的時間。一間成熟的公司,它的分工會相當明確,決策者就應專注在公司成長與營運方向上,執行者要專注於如何改善產量與產品可靠度上,若決策者連雞毛蒜皮小事都要管,那他就沒時間專注於公司發展。因此運用"生活槓桿"的重點是果斷放手,這一步說起來簡單,但實際上我們總想將每件事都攬在身上,不知道你有沒有過這個想法,就是如果有更多的"自己"的話,事情會更好解決,誰誰誰來做都只是來添亂而已,如果會這麼想就表示你還無法果斷放手。再拿出那份清單,重新檢視自己,果斷放手自己不擅長或不重要的部分,才能更快完成自己的目標。

了解"生活槓桿"的概念與重點後,這裡分享三個活用時間的方法,讓自己能解放更多時間,來處理生命中更重要的事物。
1.早起早睡

推薦大家去看5點早起這部影片,這位youtuber的論點也常引起我共鳴,是我學習的對象之一。我簡單介紹一下影片內容,早起的意義有兩個,一個是交換時間,一般而言,早上剛起來的這段時間,是大腦最清晰的時刻,相對於下班後,疲憊的身體與昏昏欲睡的大腦,將晚上的垃圾時間改為早上的清醒時間,讓這段寶貴的時間成為專屬自己的時光,就可拿來做更重要的事;另一個是要對早起準備課題,如果沒有特別準備課題,早上起來後容易虛度時光,反而會漸漸失去早起的動力,是很多人挑戰失敗的原因。許多名人都有早起早睡的習慣,如果你真的找不到時間,可以依照影片來嘗試看看!
2.利用AI來協助單調的工作 

現在的AI百花齊放,能協助我們處理許多事情,尤其在處理相對單調的工作上。如果還不清楚怎麼使用,最簡單直接的用法,就是EMAIL回信或是一些文書處理等,使用免費的chatgpt就能達成,EMAIL現在佔上班族很多時間,有時閱讀與回覆就會花費很多心力,利用AI來協助,可以大大降低處理EMAIL的壓力,一些進階的用法可以在Youtube上搜尋AI或chatgpt,來找到影片學習,或是看底下那兩部影片的介紹。
3.使用Notion整理資料庫 

Notion是很棒的筆記軟體,我自己也很常使用Notion來做紀錄,它還能當作資料庫,整理一些讀書心得,Notion最近還推出了行事曆,同時整合了Google行事曆與Notion筆記功能,關於Notion的介紹,底下的影片都可參考看看。

以上分享的方法,若測試後對你沒有效,隨時都可捨棄掉。"生活槓桿"的重點不是在方法,是在生活的方式,如果能清楚認知到,"自己在有限時間內應該做最重要的事,其他的事都可以找方法不要讓自己動手",那麼即使未來科技再進步,我們都能很快找到自己的定位,而不是慌張地看著時代演進。只要你完成自己的清單,現在就可以進行"生活槓桿",專注在重要的事物上,讓自己的人生更加精采!

書籍連結:https://www.books.com.tw/products/0010757520?sloc=main

5點早起影片:
https://www.youtube.com/watch?v=4zXTyc2ZjXM&list=LL&index=4&ab_channel=MoneyXYZ
chatgpt影片:
提示詞秘訣 https://www.youtube.com/watch?v=d33gWFRZnas&list=PL7enJ2-v6SPml0GQi1UNEC7M3gpcQoIWl&index=16&ab_channel=PAPAYA%E9%9B%BB%E8%85%A6%E6%95%99%E5%AE%A4
28種進階用法 https://www.youtube.com/watch?v=-zEhptQjnik&list=LL&index=3&ab_channel=AI%E8%BF%9B%E5%8C%96%E8%AE%BA-%E8%8A%B1%E7%94%9F
notion影片:
用Notion學習 https://www.youtube.com/watch?v=LfxIEpGK5L4&list=LL&index=2&t=706s&ab_channel=PAPAYA%E9%9B%BB%E8%85%A6%E6%95%99%E5%AE%A4
Notion行事曆 https://www.youtube.com/watch?v=qXq8logG8p4&t=115s&ab_channel=%E8%96%91%E9%A4%85%E8%B3%87

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